Vermieterbuch – Startseite

Ihre Immobilien. Ihre Zahlen. Ihre Entscheidung.

Vermieterbuch zeigt Ihnen Mieten, Kosten, Kredite, Cashflow und Rendite jeder Immobilie — und rechnet den nächsten Kauf gleich mit durch. Für jeden Mieter ein fertiges Abrechnungsblatt, statt Excel-Chaos.

Keine Zahlungsdaten · Test endet von selbst · Ihre Daten bleiben in der EU

🇮🇹 Für Vermieter in Italien🇪🇺 Daten in Europa 🔒 Keine Weitergabe Ihrer Daten📤 Jederzeit als Datei mitnehmbar
Die Abrechnungsansicht mit Zeitraum, Nachzahlungen und Guthaben je Mieter
📚 Neu: In jedem Tarif sind jetzt auch Haushaltsbuch, Werkstattbuch und Depotbuch enthalten – ohne Aufpreis.Alle Bücher ansehen

Was es kann

Gebaut für den Papierkram, der bei vermieteten Einheiten wirklich anfällt — und für die Zahlen, die über den nächsten Kauf entscheiden.

Alles Wichtige auf einer Seite

Die Übersicht beantwortet die Fragen, die man sich als Vermieter jeden Monat stellt: Was ist dieses Jahr eingegangen und was steht noch aus? Was haben Kosten und Kreditraten verschlungen, was bleibt unterm Strich? Wie hoch ist die Restschuld und wie viel Zinsen fallen dieses Jahr an?

Darunter stehen alle Einheiten mit ihrer Belegung — wer wo wohnt, was er zahlt, welche Wohnung leer steht. Und die Entwicklung über die Jahre, damit Sie sehen, wohin es geht.

Zwei Zahlen finden Sie in keiner Buchhaltung: wie viele Wohnungen Ihnen gehören — bei geteiltem Eigentum mit Ihrem Anteil — und wie vielen Menschen Sie ein Dach über dem Kopf geben.

Übersicht mit Kennzahlen, Einheiten und Belegung

Mieten abhaken statt suchen

Ein Feld pro Mieter und Monat. Ein Klick bucht die vereinbarte Miete, ein zweiter nimmt sie zurück. Teilzahlungen bekommen ihre eigene Farbe. Was offen ist, steht auf der Übersicht — mit Betrag und Monat.

Jahresraster mit einem Feld je Mieter und Monat

Spesen verteilen, wie es das Haus verlangt

Nach Fläche, zu gleichen Teilen, ganz auf eine Einheit oder ganz auf einen Mieter — etwa beim eigenen Wasserzähler. Wer unterjährig eingezogen ist, zahlt anteilig nach Monaten. Den Leerstand trägt der Eigentümer, und das steht auch so da.

Abrechnung mit Saldo je Mieter

Sehen, was die Wohnung wirklich bringt

Kaufpreis, Notar, Steuern und Umbau ergeben, was Sie die Einheit gekostet hat. Dagegen die Miete, die eigenen Kosten und die Zinsen. Heraus kommen Brutto- und Nettorendite, das eingesetzte Eigenkapital und der Cashflow nach Tilgung.

Renditeübersicht je Einheit mit Quadratmeterpreisen

Mehrere Kredite, fest oder variabel

Darlehensbetrag, Zinssatz und Laufzeit genügen — die Rate rechnet sich selbst nach dem in Italien üblichen Verfahren (ammortamento alla francese). Sie sehen die Restschuld heute, die Zinsen des laufenden Jahres und den Tilgungsplan Monat für Monat.

Im Beispiel laufen drei Darlehen nebeneinander: 380.000 € aufgenommen, davon 306.659 € offen, 2.433 € Rate im Monat. Der Ratenkalender zeigt für jeden Monat, was bei welcher Bank abgeht — und was zusammen.

Beim variablen Kredit tragen Sie jede Zinsänderung mit Datum ein. Steigt der Euribor, wird die Rate auf Restschuld und verbleibende Monate neu gerechnet, genau wie es die Bank macht. In der Jahrestabelle steht, welcher Satz wann galt.

Drei Kredite mit Restschuld, Raten und Ratenkalender

Keine Frist mehr übersehen

Rund um einen Mietvertrag hängen mehr Pflichten als die meisten im Kopf behalten: die Registrierung binnen 30 Tagen, das Einschreiben zur Cedolare secca, die Bestätigung der Mieterverbände beim vereinbarten Mietzins, der Energieausweis, die Zinsen auf die Kaution, bei Kurzzeitvermietung der Kodex CIN.

Vermieterbuch führt sie je Mietverhältnis auf — erledigt, offen oder überfällig, mit dem Termin daneben. Es erscheint nur, was auf Ihren Vertrag zutrifft: die Verbandsbestätigung nur beim vereinbarten Mietzins, der CIN nur bei Kurzzeitvermietung.

Zu jeder Pflicht steht zum Nachlesen, worum es geht, was passiert wenn sie fehlt — samt der konkreten Strafhöhen — und worauf es in der Praxis ankommt.

Übersicht der Pflichten und Fristen je Mietverhältnis

Vor dem Kauf durchrechnen

Kaufpreis und mögliche Miete eintragen, und Sie sehen, ob die Wohnung die Kreditrate selbst trägt. Dazu die Zahl, die beim Verhandeln zählt: der Preis, bis zu dem die Rechnung noch aufgeht.

Kaufrechner mit Urteil zur Selbstfinanzierung

Und außerdem

Alles, was dazugehört, wenn Sie es brauchen.

Häuser, Wohnungen, Garagen — sauber getrennt

Jede Garage und jeder Keller als eigene Einheit — direkt vermietbar oder einer Wohnung zugeordnet.

Mietverträge mit Verlauf statt Überschreiben

Jeder Mietvertrag bleibt als eigener Eintrag erhalten, nicht nur der aktuelle Stand.

Kosten einmal im Jahr erfassen, nicht sammeln

Kosten einmal im Jahr sammeln, nicht Beleg für Beleg mitführen.

Sehen, wann die Schulden weg sind

Restschuld und Zinskosten auf einen Blick, Kredit für Kredit.

Anschaffung, Umbau und Reparaturen je Wohnung

Anschaffung, Umbau und Reparaturen je Wohnung festhalten statt im Ordner suchen.

Kondominium: Vorschau, Abrechnung, Aufteilung

Vorschau, Raten und Abrechnung fürs Kondominium an einem Ort.

Wie viel Miete auf welchem Weg versteuert wird

Cedolare secca, IRPEF oder Vermietung über Firma — die Steuerlast je Weg vergleichen.

Zehn Jahre vorausschauen

Zehn Jahre vorausrechnen, bevor Sie kaufen oder sanieren.

Den richtigen Mietvertrag wählen

Den passenden Mietvertragstyp für Italien finden, nicht raten.

Was die großen Programme nicht können

Buchhaltungssoftware rechnet Konten. Verwaltungssoftware ist für Hausverwalter mit hundert Objekten gebaut. Dazwischen fehlt etwas für alle, die ihre eigenen Wohnungen vermieten und wissen wollen, was sie tragen.

Mehrere Häuser getrennt

Kosten werden nur unter den Einheiten desselben Hauses verteilt. Die Heizung des einen Hauses landet nie beim anderen.

Garage und Keller getrennt

Jede Garage und jeder Keller ist eine eigene Einheit mit eigener Fläche und kann an jemand anderen vermietet sein — hängt in der Liste aber unter seiner Wohnung.

Freie Abrechnungszeiträume

Kalenderjahr, Heizperiode von Juli bis Juni oder ein halbes Jahr. Die Beträge rechnen sich passend dazu.

Eigennutzung bleibt draußen

Die selbst bewohnte Wohnung ist keine Anlage. Sie zählt bei Rendite und Quadratmeterpreis nicht mit.

Rendite je Einheit, nicht nur gesamt

Sie sehen, welche Wohnung trägt und welche zusetzt — mit Eigenkapitalrendite und Cashflow nach Tilgung. Rechenwerte, die Ihr Berater prüfen sollte.

Mieterhöhungen mit Datum

Eine Indexanpassung gilt ab ihrem Monat. Alte Jahre und alte Abrechnungen bleiben unverändert richtig.

Weitere Zugänge, nur zum Lesen

Partner und Mitarbeiter laden Sie mit ihrer E-Mail ein. Sie sehen dieselben Zahlen und können sie herunterladen, ändern aber nichts.

Und das ist längst nicht alles

Was hier steht, sind die Bereiche, die man am häufigsten braucht. Dazwischen stecken viele Kleinigkeiten, die sich erst im Alltag zeigen: Kautionen im Blick behalten, auslaufende Verträge, weitere Zugänge für Partner und Mitarbeiter, Empfehlungscodes, die Ausgabe aller Daten als Datei, eine Hilfe, die zu der Ansicht passt, in der Sie gerade sind — und alles in drei Sprachen.

Vermieterbuch wächst weiter. Es entsteht aus der eigenen Vermietung und aus dem, was Nutzer schreiben. Fast jede Woche kommt etwas dazu: zuletzt die Übersicht über Pflichten und Fristen, der Bereich für Kondominiumsabrechnungen, der variable Zinssatz mit Zinsverlauf und das Diagramm der Restschuld.

Neue Bereiche kosten nichts extra. Was in Ihrem Tarif enthalten ist, bleibt enthalten.

Erst rechnen, dann entscheiden

13 Rechner rund um Mietimmobilien, Steuern und Sparen — Mietrendite, GIS, Cedolare secca, ISTAT, Zinseszins und mehr. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Alle Rechner ansehen

So sieht das Vermieterbuch aus

Echte Ansichten aus der Demo – zum Vergrößern antippen.

vermieterbuch: Übersicht
Übersicht
vermieterbuch: Vermietung: Mieteingänge im Blick
Vermietung: Mieteingänge im Blick
vermieterbuch: Einheiten und Belegung
Einheiten und Belegung
vermieterbuch: Rendite je Objekt
Rendite je Objekt
vermieterbuch: Kredit und Tilgung
Kredit und Tilgung
vermieterbuch: Ausgaben nach Monat und Kategorie
Ausgaben nach Monat und Kategorie

Und so am Handy

vermieterbuch am Handy: Übersicht
Übersicht
vermieterbuch am Handy: Vermietung: Mieteingänge im Blick
Vermietung: Mieteingänge im Blick
vermieterbuch am Handy: Einheiten und Belegung
Einheiten und Belegung
vermieterbuch am Handy: Rendite je Objekt
Rendite je Objekt
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Alles mit Beispieldaten ausprobieren, nichts wird gespeichert.

Eine einfache Entscheidung.

Keine künstlichen Feature-Pakete. Jeder Tarif enthält alle Funktionen — Sie bezahlen nur für die Anzahl Ihrer Einheiten. Der Preis richtet sich allein nach der Zahl der Einheiten und der Zugänge. Monatlich kündbar, jährlich zwei Monate günstiger. Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer.

Haushaltsbuch, Werkstattbuch und Depotbuch sind in jedem Tarif dabei. Ohne Aufpreis, mit demselben Konto. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Es gibt keine Stufe, in der etwas fehlt — wer fünf Einheiten hat, bekommt denselben Funktionsumfang wie jemand mit zweihundert.

Als Einheit zählt jedes Objekt einzeln — jede Wohnung, jede Garage, jeder Keller und jeder Stellplatz. Ein Haus mit drei Wohnungen, drei Kellern und zwei Garagen sind also acht Einheiten.

Klein

1 bis 5 Einheiten. Für ein, zwei Wohnungen mit Garage und Keller.

9,99 € / Monat
oder 99,99 € im Jahr
  • bis 5 Einheiten
  • ein Zugang
  • alle Funktionen
Testen
Für die meisten

Standard

6 bis 25 Einheiten. Für ein ganzes Haus oder mehrere Objekte.

19,99 € / Monat
oder 199,99 € im Jahr
  • bis 25 Einheiten
  • drei Zugänge, etwa für Partner
  • alle Funktionen
Testen

Verwaltung

26 bis 250 Einheiten. Für größere Bestände.

39,99 € / Monat
oder 399,99 € im Jahr
  • bis 250 Einheiten
  • unbegrenzt viele Zugänge
  • alle Funktionen
Testen

Endpreise inklusive Mehrwertsteuer — Sie zahlen genau den angegebenen Betrag. Verkauf und Rechnung laufen über unseren Zahlungsdienstleister Lemon Squeezy, der die Mehrwertsteuer Ihres Landes ausweist und dort abführt.

In jedem Tarif enthalten

  • Mieteingänge und Mietverlauf
  • Spesenabrechnung mit Ausdruck je Mieter
  • Kondominium: Vorschau, Raten und Abrechnung
  • Anschaffung, Umbau und Reparaturen je Einheit
  • Kredite mit Tilgungsplan, variablem Zins und Sondertilgungen
  • Rendite je Einheit und über den ganzen Bestand
  • Kaufrechner, Prognose, Steuervergleich, GIS und IMU
  • Pflichten und Fristen je Mietverhältnis
  • Datenausgabe als JSON und als CSV für Excel
  • Deutsch, Italienisch und Englisch

Dreißig Tage kostenlos

Ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. Der Testzeitraum endet von selbst.

Sie kommen immer an Ihre Daten

Läuft ein Abo aus, bleibt alles lesbar, druckbar und als Datei ausgebbar. Gesperrt wird nur das Speichern von Änderungen.

Weiterempfehlen lohnt sich

Wer über Ihren Code ein Konto anlegt, bekommt dreißig Tage geschenkt — und Sie dieselben dazu, ohne Obergrenze. Einlösbar in den ersten sechzig Tagen nach Kontoeröffnung.

Schluss mit Excel.

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Wo Ihre Daten liegen

In der EU

Auf europäischen Servern, nicht in Übersee. Für die Daten Ihrer Mieter stellen wir Ihnen den nötigen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereit.

Jederzeit mitnehmbar

Ein Klick gibt alles als Datei aus, dazu die Zahlungen als Tabelle für Excel. Kein Programm hält Ihre Zahlen fest.

Nichts geht an Dritte

Keine Werbung, keine Weitergabe, keine Auswertung Ihrer Zahlen. Sie zahlen für das Programm, nicht mit Ihren Daten.

Häufige Fragen

Erinnert mich Vermieterbuch an Fristen?

Ja. Unter „Pflichten & Fristen“ steht je Mietverhältnis, was erledigt, offen oder überfällig ist — Registrierung, Einschreiben zur Cedolare secca, Verbandsbestätigung, Energieausweis, Kautionszinsen und der Kodex CIN bei Kurzzeitvermietung. Die offenen Raten an eine Kondominiumsverwaltung erscheinen dort ebenfalls.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Vermieterbuch läuft im Browser, auf Mac und Windows gleichermaßen. Sie melden sich mit E-Mail und Passwort an, wie bei Ihrer Bank.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie bleiben lesbar. Sie können weiterhin alles ansehen, drucken und als Datei herunterladen — nur speichern lässt sich nichts mehr. Nach neunzig Tagen löschen wir das Konto endgültig, auf Wunsch auch sofort.

Kann mein Partner mitschauen?

Ja. Sie laden ihn mit seiner E-Mail-Adresse ein und geben ihm die Rolle „nur lesen". Er sieht dieselben Zahlen, kann aber nichts ändern, und Ihr Passwort braucht er nicht.

Für die Steuererklärung zählt vor allem, was tatsächlich an Miete eingegangen ist. Diese Summen stehen in der Übersicht und lassen sich als Tabelle für Excel ausgeben — je Mieter, je Einheit und je Jahr.

Ich habe meine Zahlen bisher in Excel. Kann ich die übernehmen?

Einheiten und Mieter tragen Sie einmal von Hand ein, das dauert bei einem Haus etwa eine halbe Stunde. Danach steht der Bestand, und Sie pflegen nur noch die Veränderungen. Ihre Daten können Sie jederzeit wieder als Datei ausgeben — als JSON für den Umzug auf ein anderes Gerät oder als CSV für Excel.

Passt Vermieterbuch für Vermieter in Südtirol?

Ja — dafür ist es entstanden. Der Entwickler vermietet selbst in Südtirol, und die Software bildet die Eigenheiten ab, an denen deutsche Programme scheitern: Garagen, Keller und Stellplätze als eigene Einheiten, mehrere Häuser getrennt abgerechnet, Wohnungen im Kondominium neben ganzen Häusern.

Der Steuervergleich rechnet nach den italienischen Vorschriften — cedolare secca mit 10 oder 21 Prozent gegen das progressive Steuersystem. Genutzt wird Vermieterbuch von Vermietern in Bozen, Meran, Brixen, Bruneck und im ganzen Land; außerhalb Italiens funktioniert alles außer dem Steuervergleich.

Kann sich der Preis später ändern?

Ihr Preis gilt für die bezahlte Laufzeit fest. Zahlen Sie jährlich, ändert sich bis zur nächsten Verlängerung nichts.

Passen wir die Preise für künftige Laufzeiten an, sagen wir es Ihnen mindestens acht Wochen vorher per E-Mail — mit altem und neuem Preis und dem Zeitpunkt. Bis dahin können Sie kündigen; im Voraus Gezahltes bekommen Sie anteilig zurück. Senkungen geben wir ohne Ankündigung weiter.

Wie verlässlich sind die Rechner?

Kaufrechner, Prognose und Steuervergleich liefern Rechenwerte. Sie beruhen auf Ihren Eingaben und auf allgemeinen Annahmen und ersetzen keine Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung. Steuersätze und Vorschriften ändern sich, Abzüge und örtliche Besonderheiten sind nicht enthalten.

Lassen Sie jede Entscheidung von Ihrem Steuer- oder Wirtschaftsberater prüfen. Für die Richtigkeit der Ergebnisse und für unvollständig oder falsch eingetragene Angaben übernehmen wir keine Haftung.

Wofür ist die Spesenabrechnung gedacht?

Für die jährliche Abrechnung mit Ihren Mietern: was an Nebenkosten angefallen ist, wie es verteilt wurde, was vorausgezahlt wurde und wer nachzahlt. Jeder Mieter bekommt ein eigenes Blatt zum Aushändigen.

Es ist kein Dokument für das Finanzamt und ersetzt keine steuerliche Meldung.

Passt die Abrechnung zu meinem Land?

Es rechnet nach den Schlüsseln, die Sie vorgeben — Fläche, Kopfteile oder direkte Zuordnung. Welcher Schlüssel für welche Position gilt, steht in Ihrem Mietvertrag und richtet sich nach dem Recht Ihres Landes. Vermieterbuch ersetzt keine Rechtsberatung.

Was, wenn ich Hilfe brauche?

In der Anwendung sitzt oben ein Fragezeichen. Ein Klick öffnet die Hilfe mit den häufigsten Fragen — zuerst denen, die zu der Ansicht passen, in der Sie gerade sind. Ein Suchfeld führt zum Rest.

Findet sich dort nichts, schreiben Sie an kaufmannvermietet@gmail.com. Dahinter steckt kein Callcenter, sondern jemand, der selbst vermietet und das Programm dafür gebaut hat. Ihre Frage landet anschließend in der Hilfe.

Die nächste Abrechnung geht leichter.

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