Die Bücher Werkstattbuch

Werkstattbuch: Stunden, Material und Rechnungen für Handwerker

Das Werkstattbuch ist für Handwerker gebaut, die abends nicht noch Zettel sortieren wollen. Stunden tragen Sie direkt auf der Baustelle am Handy ein, Material wird vom Busbestand abgezogen – und am Monatsende sehen Sie, was noch nicht verrechnet ist.

▶ Demo ansehen 30 Tage kostenlos testen

Keine Zahlungsdaten · Test endet von selbst · Ihre Daten bleiben in der EU

Startseite des Werkstattbuchs mit offenen Stunden je Kunde und Material unter Mindestbestand

Was das Werkstattbuch kann

Auf der Startseite steht, was offen ist: 32 Stunden beim Hotel, 13 bei Familie Muster, die noch auf keiner Rechnung stehen. Dazu Material unter Mindestbestand und die Hochrechnung Ihres Jahresumsatzes. Ein Tipp auf den Kunden, und aus den Stunden und dem Material wird die Rechnung.

Rechnungen an einem Ort

Alle Rechnungen über alle Kunden: was bezahlt ist, was noch offen ist, was ein Jahr gebracht hat. Den Kontoauszug lesen Sie ein, und bezahlte Rechnungen werden abgehakt.

Rechnungen über alle Kunden mit Umsatz, offenen Beträgen und Status

Was eine Stunde wirklich bringt

Die Statistik rechnet Ihren effektiven Stundensatz nach Material, Fahrt und Fahrzeit, den Deckungsbeitrag und den Materialaufschlag – und zeigt, welcher Kunde und welches Projekt am meisten bringt und welches am wenigsten.

Statistik mit effektivem Stundensatz, Deckungsbeitrag und Umsatz je Kunde

Auf der Baustelle am Handy

Stunden, Fahrt und Material tragen Sie dort ein, wo sie anfallen. Auch ohne Netz im Keller – hochgeladen wird, sobald das Handy wieder Empfang hat.

Das Werkstattbuch am Handy auf der Baustelle

So sieht das Werkstattbuch aus

Echte Ansichten aus der Demo – zum Vergrößern antippen.

werkstattbuch: Kunde mit Projekten und offener Arbeit — Kunde mit Projekten und offener Arbeit

werkstattbuch: Maschinen in Werkstatt und Fahrzeugen — Maschinen in Werkstatt und Fahrzeugen

werkstattbuch: Bestand je Fahrzeug — Bestand je Fahrzeug

werkstattbuch: Fahrtenbuch mit automatischen Fahrten — Fahrtenbuch mit automatischen Fahrten

werkstattbuch: Material, Einkaufsliste und Mindestbestand — Material, Einkaufsliste und Mindestbestand

werkstattbuch: Rechnungen über alle Kunden — Rechnungen über alle Kunden

werkstattbuch: Aktive und abgeschlossene Kunden — Aktive und abgeschlossene Kunden

Und so am Handy

werkstattbuch am Handy: Übersicht — Übersicht

werkstattbuch am Handy: Kunde mit Projekten und offener Arbeit — Kunde mit Projekten und offener Arbeit

werkstattbuch am Handy: Statistik — Statistik

werkstattbuch am Handy: Maschinen in Werkstatt und Fahrzeugen — Maschinen in Werkstatt und Fahrzeugen

▶ Demo ansehen – ohne Anmeldung

Alles mit Beispieldaten ausprobieren, nichts wird gespeichert.

Und außerdem

Alles, was dazugehört, wenn Sie es brauchen.

Angebote mit Soll-Ist-Vergleich

Jedes Angebot hängt an einem Projekt. Sie sehen laufend: 100 Stunden angeboten, 50 gebraucht – mit Nachträgen, effektivem Stundenlohn und Abrechnung nach Angebot oder Aufwand.

Maschinen und Fahrzeuge

Werkstatt und jedes Fahrzeug mit eigenem Bestand an Material und Maschinen. Maschinen buchen Sie wie Material in den Bus – Prüftermine immer im Blick.

Fahrten automatisch

An jedem Arbeitstag trägt das Werkstattbuch Hin- und Rückfahrt selbst ein – je Kunde oder Projekt einstellbar, die Fahrzeit auf Wunsch gleich mit verrechnet.

Material und Einkaufsliste

Mindestbestände, Einkaufsliste ohne Doppelte und Verkaufspreise per Aufschlag vorgeschlagen. Eingekauftes landet automatisch beim richtigen Material.

Wartungsverträge

Wiederkehrende Wartungen mit Fälligkeit und Pauschale – „erledigt“ heißt gleich abrechenbar.

Ein Zeitraum für alles

Oben einmal „Dieses Jahr“ oder „Letzter Monat“ wählen – Überblick, Statistik, Rechnungen und Fahrtenbuch folgen.

Positionskatalog

Ihre Leistungen und Preise einmal anlegen, auf jeder Rechnung und jedem Angebot wiederverwenden.

Subunternehmer

Fremdleistungen je Auftrag erfassen und weiterverrechnen.

Was das Werkstattbuch kostet

Im Abo Klein enthalten: 9,99 € im Monat – mit allen privaten Büchern. Für denselben Preis bekommen Sie auch Haushaltsbuch, Depotbuch und das Vermieterbuch bis 5 Einheiten.

Was jedes Abo enthält
Abo	Preis	Haushaltsbuch	Werkstattbuch	Depotbuch	Vermieterbuch	Gastrobuch
KleinFür Haushalt, Werkstatt, Depot und wenige Wohnungen.	9,99 €im Monat	✓	✓	✓	bis 5 Einheiten	–
StandardFür Vermieter mit mehreren Häusern.	19,99 €im Monat	✓	✓	✓	bis 25 Einheiten, 3 Zugänge	–
VerwaltungFür Verwaltungen und große Bestände.	39,99 €im Monat	✓	✓	✓	bis 250 Einheiten, beliebig viele Zugänge	–
GastrobuchFür Restaurants, Bars und Hotels.	19,99 €im Monat	✓	✓	✓	bis 5 Einheiten	✓

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer. 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten – der Test endet von selbst. Danach monatlich kündbar; jährlich zwei Monate günstiger. Bezahlt wird mit Karte oder PayPal.

Wo Ihre Daten liegen

In der EU: Auf europäischen Servern, nicht in Übersee. Für die Daten Ihrer Mieter, Kunden und Mitarbeiter stellen wir Ihnen den nötigen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereit.
Jederzeit mitnehmbar: Jedes Buch gibt alles als Datei aus. Jeden Tag wird automatisch gesichert, einen alten Stand holen Sie mit einem Klick zurück.
Nichts geht an Dritte: Keine Werbung, keine Weitergabe, keine Auswertung Ihrer Zahlen. Sie zahlen für das Programm, nicht mit Ihren Daten.

Fragen zum Werkstattbuch

Für welche Handwerker ist das Werkstattbuch?

Für Elektriker, Installateure, Tischler, Maler und alle kleinen Betriebe, die Stunden, Material und Rechnungen je Kunde im Griff haben wollen.

Kann ich Stunden am Handy auf der Baustelle eintragen?

Ja – auch ohne Internet. Die Einträge werden hochgeladen, sobald wieder Netz da ist.

Was kostet das Werkstattbuch?

9,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr im Abo Klein, mit Haushaltsbuch, Depotbuch und Vermieterbuch. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.

Wie funktionieren die 30 Tage kostenlos?

Sie registrieren sich in einem beliebigen Buch und können 30 Tage lang alle Bücher nutzen, auch das Gastrobuch – ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst; danach wählen Sie ein Abo, und alle Ihre Einträge bleiben erhalten.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Die Bücher laufen im Browser – auf Mac, Windows, iPhone und Android. Auf dem Handy legen Sie jedes Buch wie eine App auf den Startbildschirm. Was Sie am Handy eintragen, steht sofort am Computer, und ohne Internet arbeiten Sie einfach weiter.